Parcel Shop Verpakkingsrichtlijnen
De juiste verpakking is echt belangrijk!
De juiste wijze van verpakking is altijd afhankelijk van de te verzenden goederen, hun gewicht en hun kwetsbaarheid!
Deze verpakkingsrichtlijnen zijn bedoeld om u te informeren over de juiste verpakking van uw zendingen. Wij adviseren u deze richtlijnen zorgvuldig door te nemen.
Om u te verzekeren van de best mogelijke dienst tegen een gunstig tarief, vervoert GLS de parcels in zg. loose-loaded trailers. Daarnaast wordt in de hubs en depots van GLS gebruik gemaakt van een geautomatiseerd transportbandsysteem voor het sorteren van de parcels. Dit betekent dat de pakketten bestand moeten zijn tegen schokken, trillingen e.d. Een stevige binnen- en buitenverpakking is daarom essentieel. In deze verpakkingsrichtlijnen vindt u waardevolle tips die ertoe bijdragen dat uw zending in goede staat aankomt op de plaats van bestemming.
De verpakking bestaat uit drie componenten:
- buitenverpakking
- vulmateriaal / binnenverpakking
- afdichting
Een solide buitenverpakking is een dubbelwandige of (voor zware goederen) driewandige doos van hoogwaardig en vochtbestendig golfkarton. De doos moet uitermate stevig zijn en met name hoeken, oppervlakken en randen goed beschermen. Gebruikte dozen komen daarom niet in aanmerking. Die zijn immers vaak al deels versleten en bieden niet de stabiliteit van een nieuwe doos.
Binnenverpakking: alle holle ruimten in de doos moeten met vulmateriaal worden opgevuld, zodat de goederen in het pakket niet kunnen bewegen. De keuze van vulmateriaal is afhankelijk van het type, het gewicht en de kwetsbaarheid van het product in de doos. Gebruik voor zware en kwetsbare goederen passende stukken tempex. Het vulmateriaal moet in ieder geval geschikt zijn om de inhoud te beschermen tegen schokken, druk en bewegingen, en om te voorkomen dat de goederen contact maken met de buitenverpakking.
Ook de keuze van het juiste afdichtmateriaal (zoals tape) is belangrijk. Hoe zwaarder of groter het pakket, hoe steviger het afdichtmateriaal moet zijn. Goed afdichtmateriaal is zowel een transportverzekering als bewijs dat niet met de inhoud is geknoeid. Het pakket dient in alle gevallen gesloten te zijn, zodat niemand bij de inhoud kan zonder sporen achter te laten. Gebruik een goed hechtende tape (indien mogelijk voorzien van uw bedrijfslogo) om het pakket aan alle zijden zorgvuldig af te sluiten.
Visuele parcelcontrole
Verwijder alle oude pakketlabels, routelabels en overige labels!
Al dit soort labels moeten worden verwijderd voordat het pakket aan GLS wordt overgedragen. De sorteerinformatie op de oude barcodes kan namelijk tot problemen leiden bij het sorteren, en daarmee tot vertraging bij het verzenden.
Aanbrengen van parcellabel
Om de soepele verwerking van alle pakketten te kunnen waarborgen, dienen alle relevante pakketlabels in principe te worden bevestigd aan de zijde van het pakket met het grootste oppervlak.
Pakketten niet bundelen
Gelieve uw parcels nooit gebundeld maar altijd afzonderlijk te verzenden! Let er wel op dat u steeds het juiste label op het juiste pakket bevestigd. Gebundelde pakketten kunnen losraken tijdens het vervoer, bijv. als gevolg van trillingen. Als dat gebeurt is niet meer duidelijk tot welke zending de afzonderlijke pakketten behoren.
