Comment conditionner vos colis ?
Un conditionnement adapté
Ces conseils pour sécuriser vos envois vous serviront de support général. Compte tenu de la diversité des documents et marchandises transportés par GLS, il est difficile de prévoir tous les cas de figure pour chaque typologie de fret.
L'emballage et la façon de procéder doivent toujours dépendre du poids et de la nature des marchandises.
Sachant que le transport des colis s’effectue par chargement en rolls et que de nombreux hubs et agences GLS utilisent des convoyeurs automatiques pour le tri, ceci occasionne des secousses et vibrations qui rendent indispensable un emballage intérieur et extérieur approprié.
Le conditionnement est constitué d'un :
- Emballage extérieur
- Rembourrage / emballage intérieur
- Système de fermeture
Emballage extérieur
Choisir un emballage extérieur en carton de bonne qualité, résistant à l’humidité et constitué au moins d’une double paroi de carton ondulé (triple paroi pour les expéditions lourdes).
Résistant, il doit garantir une haute protection des coins et des angles. Eviter d’utiliser des cartons ayant déjà servis particulièrement lorsqu’ils présentent des signes d’usure et une résistance insuffisante.
Emballage intérieur
Utiliser des cales pour bloquer parfaitement les objets contenus dans le colis. Ce rembourrage doit être choisi en fonction du poids et de la nature des marchandises.
Pour le fret sensible, le recours au polystyrène comme garniture est recommandé.
Système de fermeture
Le système de fermeture (c’est à dire ruban adhésif ou cerclage) est un élément essentiel pour préserver l'intégrité de vos envois. Plus le colis est lourd ou volumineux, plus les zones de fermeture doivent être renforcées.
En toute hypothèse, le colis doit être fermé, de façon à ce que l'on ne puisse accéder au contenu sans laisser de traces.
Veillez à utiliser un ruban adhésif de bonne qualité (si possible avec le logo de votre société).
Lorsque vous expédiez des bouteilles en verre, nous vous suggérons d’utiliser un emballage spécialement prévu à cet effet.
Otez les anciens récépissés
Otez tous les anciens récépissés ou adhésifs présents sur le colis, qui perturberaient notre système de tri, pouvant provoquer des retards de livraison.
Où placer votre récépissé ?
Apposer le récépissé GLS sur la partie supérieure du paquet ; il doit être positionné sur une surface parfaitement lisse (ne pas fixer l'étiquette sur une zone de fermeture ou sur un angle du carton). Le code barres et le code image doivent toujours être lisibles car ils contiennent toutes les informations essentielles qui permettront un acheminement dans les meilleures conditions.
Ajouter à proximité du récépissé, l'adhésif "Export" si nécessaire.
Ne regroupez pas vos colis
N’emballez pas vos colis par lots, mais toujours séparément !
Pour ce faire, il est essentiel d’apposer une étiquette sur chaque colis. En effet, pendant le transport, des colis emballés par lots peuvent se détacher, à cause des vibrations générées sur les chaînes de tri notamment.
