Nadawanie paczek międzynarodowych
W naszym zglobalizowanym świecie ważna jest możliwość nadawania paczek do każdego miejsca na ziemi. Dzięki naszej instrukcji dotyczącej paczek eksportowych dowiedzą się Państwo, jak przygotować paczkę, aby dotarła ona do adresata bez zakłóceń i na czas.
Nadawanie paczek międzynarodowych
Transport przesyłek międzynarodowych na terenie Europy, w ramach przewidywanego czasu doręczeń, trwa w zależności od kraju przeznaczenia od 2 do 7 dni. Zapewniamy Państwu stały dostęp do systemu Track & Trace, który pozwala na śledzenie drogi transportowanej przesyłki za pośrednictwem strony internetowej.
Dokumenty przewozowe
Do przesyłek transportowanych na terenie Unii Europejskiej nie jest wymagane dołączenie żadnych dokumentów celnych. Wyjątek stanowią państwa, do których przesyłki są transportowane drogą lotniczą – Grecja, Cypr (część grecka) i Malta oraz regiony, które posiadają osobne regulacje celne jak Gibraltar, San Marino, Wyspy Kanaryjskie itd.
W przypadku wątpliwości lub pytań zachęcamy do kontaktu z najbliższym oddziałem regionalnym GLS lub działem międzynarodowym GLS Poland.
Towar wyłączony z transportu
Pełną informację o towarach wyłączonych z przewozu znajdziecie Państwo w Regulaminie Świadczenia Usług GLS Poland.
Warunki dostawy
- Incoterm 10 DDP (delivery and duty paid) – Nadawca pokrywa wszystkie koszty związane z wysyłką i odprawą celną zarówno eksportową i importową. Odbiorca nie ponosi żadnych kosztów.
- Incoterm 20 DDU (delivery and duty unpaid) – Nadawca pokrywa koszty transportu i odprawy celnej eksportowej. Odbiorca pokrywa pozostałe koszty - cło i podatki oraz odprawę celną importową.
- Incoterm 30 DDP (delivery and duty paid, VAT unpaid) – Nadawca pokrywa koszty transportu, odprawy celnej eksportowej i importowej oraz cło, odbiorca zobowiązany jest do uregulowania należności podatkowych.
- Incoterm 40 DDP (delivery and duty unpaid, VAT unpaid) – Nadawca pokrywa koszty transportu, obsługi celnej eksportowej i importowej. Odbiorca reguluje koszty związane z cłem i podatkiem.
- Incoterm 50 DDP (low value) – Nadawca pokrywa koszty transportu. Nie ma do zapłaty cła ani podatku, ponieważ ten rodzaj warunków Incoterm przeznaczony jest do przesyłania dokumentów lub towarów o niskiej wartości. Wartość faktury nie powinna przekraczać kwoty 22 EUR.
Wysyłka paczek poza Unię Europejską
Faktura handlowa
Faktura handlowa (oryginał + kopia) powinna być każdorazowo dołączona do paczki przy wysyłce towarów handlowych do krajów poza Unię Europejską. Oryginał faktury powinien być wystawiony na papierze firmowym.
Faktura powinna zawierać:
- nazwę i adres nadawcy
- nazwę i adres odbiorcy wraz z telefonem kontaktowym
- adres doręczenia przesyłki, jeśli jest inny niż adres odbiorcy
- numer, datę i miejsce wystawienia
- opis i ilość towarów ze wskazaniem taryfy celnej
- warunki dostawy
- wartość dla pojedynczej sztuki, wartość całkowitą, z uwzględnieniem rodzaju waluty
- numer przesyłki GLS
- wagę przesyłki
- kraj pochodzenia towaru / deklaracja pochodzenia
- pieczątkę firmy i podpis osoby odpowiedzialnej za wystawienie faktury
W przypadku przesyłki zawierającej próbki, prezenty czy inne towary o niskiej wartości konieczne jest wystawienie faktury pro forma na Państwa papierze firmowym lub według wzoru faktury proforma. Faktura proforma nie powinna przekraczać równowartości 22 EUR. Faktura Pro forma powinna także zawierać następującą regułkę „sample and/or gift shipment; value for customs purposes only”.
Ważne: stawka VAT na towary wysyłane poza teren Unii Europejskiej wynosi 0 .
Odprawa celna
Paczki wysyłane poza obszar Unii Europejskiej wymagają dokonania odprawy celnej w Polsce. Formalności celne mogą zostać dopełnione przez współpracującą z Państwa firmą agencję celną albo przez Agencje Celną Raben Polska, z którą GLS Poland współpracuje w zakresie odpraw celnych.
W przypadku odprawy własnej nadawca zobowiązany jest dołączyć do przesyłki oryginał dokumentu SAD/ECS (potwierdzający odprawę celną) oraz oryginał faktury handlowej.
Jeśli towar ma zostać odprawiony przez współpracującą z GLS Poland Agencję Celną Raben Polska konieczne jest zapewnienie upoważnienia do działania w formie przedstawicielstwa bezpośredniego i do dokonywania w imieniu Państwa firmy wszelkich formalności celnych dotyczących obrotu towarowego w zakresie przewidzianym normą ustawodawstwa celnego Unii Europejskiej.
Do upoważnienia należy dołączyć następujące dokumenty:
- REGON, ( a w przypadku osoby fizycznej kserokopia dowodu osobistego)
- NIP, NIP europejski,
- Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego /odpis z Rejestru Handlowego/ wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej .
- Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17PLN
Deklaracja pochodzenia (UE)
Pochodzenie towaru ma bardzo istotne znaczenie dla wszystkich towarów w obrocie międzynarodowym i zawsze powinno być określone, gdyż jest najważniejszym czynnikiem decydującym o wyborze właściwej stawki celnej lub innych środków taryfowych.
Dla towarów o wartości nieprzekraczającej 6000 €, deklaracja pochodzenia (UE) jest wystarczająca, ale informacja ta musi zostać umieszczona na fakturze w formie jak poniżej:
„The exporter of the products covered by this document (customs authorization number) declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of European Union (or name of European country) preferential origin.”
Jeśli nadawca nie posiada statusu upoważnionego eksportera, deklaracja pochodzenia musi posiadać oryginalny podpis i pieczątkę.
Dokument EUR. 1 (Świadectwo przewozowe)
Dokument EUR. 1 jest świadectwem przewozowym, właściwym dla stosowania obniżonych stawek celnych. Wydaje go dowolny urząd celny kraju eksportera danego towaru.
Dokument EUR. 1 jest dokumentem wymaganym w przypadku, kiedy wartość towaru przekracza 6000 €.
Wyjątek stanowią nadawcy posiadający status upoważnionego eksportera. W tym wypadku deklaracja pochodzenia umieszczona na fakturze jest wystarczającym potwierdzeniem pochodzenia towaru.
Dla towarów wysyłanych do Turcji wymagany jest odpowiednio dokument ATR.